الجامعات العالمية المرموقة والخطوات التي تتخذها لتعيين كبار القيادات الأكاديمية!

تقدم كاثي جونسون باولز تفصيل دقيق للإجراءات والخطوات الموضوعية التي تتخذها الجامعات العالمية المرموقة لتعيين كبار القيادات الأكاديمية، وتضيف إنه في كثير من الأحيان ، تدير شركة بحث مستقلة عملية التوظيف بالتنسيق مع قيادة المؤسسة. ويتم تشكيل لجنة بحث وتعيين من أعضاء يتم اختيارهم من بين صفوف كبار القادة الحاليين وأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلبة وأعضاء المجتمع. عادةً ما يعمل الفرد (الأفراد) ذو السلطة الأعلى كرئيس للجنة (أو رؤساء مشاركين).

يحدد ملف تعريف القيادة مؤهلات المرشح المثالي وخبراته وتصرفاته وخبراته. والمعلومات الأساسية حول المؤسسة (والمنصب الذي سيقوده إذا كان المنصب بخلاف الرئيس / المستشار). لا يتم وضع الإعلانات في المطبوعات المهنية فحسب ، بل تتصل شركة البحث أيضًا بالأفراد المؤهلين عبر البريد الإلكتروني لتشجيع تقديم الطلبات أو ترشيح الآخرين. قد يتواصل مسؤولو التوظيف مع القادة الحاليين لتأمين الترشيحات. يؤدي القيام بذلك إلى بناء مجموعة قوية من المرشحين المؤهلين.

يتحدث القائمون بالتوظيف في بعض الأحيان مع المرشحين وغيرهم من المرشحين المؤهلين تأهيلا عاليا لقياس مدى ملاءمتهم للمؤسسة وللإجابة على أسئلة حول الفرصة. يمكن أن تكون هذه المحادثات عارضة وقصيرة ، أو يمكن أن تكون مقابلة غير رسمية أولية مدتها 30 إلى 45 دقيقة.

تتضمن مواد التقديم للمناصب الإدارية العليا خطاب تغطية وسيرة ذاتية ومراجع ، والتي تبدو مثل أي منصب آخر ، لكنها أكثر تفصيلاً ودقة. قد تتكون خطابات الغلاف من أكثر من صفحة واحدة ومن المتوقع أن تنقل كيف يقود المرشح ، وليس فقط ما قام به ولماذا هو مناسب تمامًا. تقدم السيرة الذاتية سردًا شاملاً لاتساع نطاق مهنة المرشح وعمقها. قد يكون لدى المرشح لمنصب رفيع المستوى سيرة ذاتية ذات ترقيم من 10 إلى 20 صفحة (وأحيانًا في نوع من 10 نقاط ، بمسافة واحدة).

بالنسبة للمراجع ، غالبًا ما يُطلب من المرشحين تقديم خمسة أسماء على الأقل ، بما في ذلك المشرفون والأقران والأفراد الذين أشرف عليهم المرشح. في المرحلة النهائية ، يقوم القائمون بالتوظيف والمؤسسة عادةً بإجراء ما يسمى “فحص مرجعي خارج القائمة”. يخطر المجند المرشح ثم يتصل بالآخرين الذين عمل معهم المرشح في الماضي. لإجراء بحث عن الرئيس / المستشار ، يقوم أعضاء اللجنة أحيانًا بزيارة الحرم الجامعي الحالي للمتسابقين النهائيين لإجراء مقابلات مع المرشحين في الحرم الجامعي بشكل مباشر.

قد تتضمن مواد التطبيق الأخرى بيانات مكتوبة وإفصاحات وتقييمات رسمية. تركز البيانات المكتوبة عادة على القيادة والتنوع والمساواة والشمول. تتضمن الإفصاحات أسئلة حول أسباب ترك المناصب السابقة ، سواء تم اتخاذ إجراء تأديبي أو دعاوى رسمية أو اتحادية رسمية ضد المرشح ، ونتائج هذه الادعاءات. قد يكون جزء آخر ، أقل نموذجية ، هو نتائج التقييم الرسمي الذي أكمله المرشح ، مثل تلك التي تقيس المزاج والكفاءة.

قد تتلقى شركة البحث مئات أو مئات الطلبات. غالبًا ما تقوم شركات البحث بمراجعة الطلبات قبل لجنة البحث في الحرم الجامعي لإنشاء مجموعة أصغر من المتقدمين للنظر فيها. قد تتضمن أسباب استبعاد المرشحين مواد غير مكتملة ، أو عدم استيفاء المؤهلات الأساسية ، أو عدم وجود خبرة أو قلة الخبرة ، أو عدم فهم الدور. ذات مرة وصف أحدهم هذه الخطوة بأنها “استئصال”.

بعد ذلك ، تقوم لجنة البحث في الحرم الجامعي بمراجعة الطلبات وتقييم المرشحين باستخدام نموذج تقييم (أو دليل تسجيل) بناءً على ملف تعريف القيادة. بقيادة المجند ورئيس اللجنة ، تناقش اللجنة النتائج. يتم تحديد العشرة الأوائل أو نحو ذلك في الجولة الأولى من المقابلات.

عادةً ما تتم الجولة الأولى من المقابلات ، التي يطلق عليها غالبًا “مقابلات المطار” ، في غرف الاجتماعات بالفنادق الموجودة في المطارات أو القريبة منها. تتمتع المقابلات في المطار بالعديد من المزايا – السرية للمرشحين والمؤسسة والكفاءة والفعالية من حيث التكلفة. على مدار عدة أيام ، يتم إجراء مقابلات مع المرشحين على التوالي بعناية حتى لا يتقابل المرشحون مع بعضهم البعض. يتحدث كل مرشح مع لجنة البحث لمدة ساعة تقريبًا ، والتي يمكن تصورها على أنها استفسار من مجلس الشيوخ ويتم طرح نفس الأسئلة على جميع المرشحين.

بدلاً من ذلك ، تجري بعض المؤسسات مقابلات الجولة الأولى في مركز مؤتمرات أو فندق كبير أو ما شابه ، خاصةً إذا كانت هناك مسافة كبيرة من المطار أو كانت أماكن الإقامة الضرورية غير متوفرة في المطار. أثناء جائحة COVID-19 ، تم استبدال المقابلات الشخصية بالمقابلات الافتراضية الأقل من المثالية (تخيل أنك تحاول قراءة الغرفة على Zoom. ملاحظة: قد تكون العيون المندفعة مقلقة إلى حد ما لأعضاء لجنة البحث). بعد إجراء المقابلات في المطار أو المقابلات الافتراضية ، تتم مناقشة المرشحين مرة أخرى وترتيبهم وتحديد المتأهلين للتصفيات النهائية وإصدار الدعوات لإجراء مقابلات شخصية في الحرم الجامعي مع اثنين إلى ثلاثة من المتأهلين للتصفيات النهائية.

يتم إجراء المقابلات في الحرم الجامعي لكل مرشح على مدار فترة تتراوح من يوم إلى يومين. اعتمادًا على المؤسسة التعليمية ، قد تكون مقابلات الحرم الجامعي سرية وقد لا تكون كذلك. مجموعات مكونة داخلية وخارجية مختلفة ، واختيار الأفراد ، وتقوم لجنة البحث بمقابلة كل مرشح. غالبًا ما تتضمن هذه الاجتماعات مقابلات أثناء الوجبات وحفلات الاستقبال الخاصة لتقييم السلوك أثناء المواقف الاجتماعية (نصيحة تتعلق بالموضة: يغطي الوشاح المبتسم جميع أنواع البقع من كوكتيل الروبيان المحتال). يقوم المرشحون أيضًا بتقديم عروض تقديمية رسمية والإجابة على الأسئلة في المنتديات العامة. تضمن مسارات الرحلات المتطابقة (مع نهج بسيط لاستراحات) لجميع المرشحين للإنصاف.

بعد الانتهاء من المقابلات النهائية ، يكمل أصحاب المصلحة المشاركين في عملية المقابلة الاستطلاعات ويقدمون ملاحظات بشأن كل مرشح. ترتب لجنة البحث المرشحين النهائيين وتقدم توصية ومبررًا منطقيًا إلى الرئيس / المستشار لكبار المسؤولين على مستوى مجلس الوزراء أو رئيس مجلس الإدارة للرئيس / المستشار لاتخاذ القرار النهائي. بالنسبة لبعض المؤسسات داخل النظام العام ، يوافق رئيس النظام / المستشار والمجلس أيضًا على القرار أو يصادق عليه. 

بعد ذلك ، يقدم الرئيس أو رئيس مجلس الإدارة عرضًا للمرشح المختار. تتم مناقشة الشروط ، مثل طول العقد ، والتعويض ، وعملية استمرار وإنهاء التوظيف ، وتاريخ البدء ، والرتبة ، والمدة ، وآليات الدعم الأخرى (مثل نفقات الانتقال ، والإقامة ، والمركبة ، والمكافآت ، ودور الزوج / الشريك ، وما إلى ذلك). يمكن أن تكون المفاوضات معقدة. ويتدخل المحامون ويتم الانتهاء من العقد بعد عملية تمتد من ستة أشهر إلى عام ، ويتم إصدار إعلان عام أخيرًا. وهذه هي الطريقة التي تم توظيفهم بها.

المصدر: insidehigheredcom