وحددت المؤسسة عدة شروط للموافقة على صلاحيات تلك المرونة منها إنجاز المهام المطلوبة من كل إدارة مدرسة وروضة قبل الموعد المحدد أعلاه وضمان استمرارية جميع الأعمال الإدارية والتشغيلية وأعمال الاختبارات، وتخصيص لجنة من ثلاث أعضاء برئاسة مدير المدرسة بحيث يتم التواصل معهم في حال كانت هناك إشكاليات حول الرصد والاعتماد بعد إجازة العيد إلى تاريخ 15 يوليو 2022.
ووضعت المؤسسة عده أولويات للعمل وإنجاز المهام المطلوبة خلال الفترة من 20 إلى 24 يونيو، تتمثل في رصد واعتماد الدرجات لكل الحلقات والمراحل حتى لا يتم التعرض لأي تأخير عند إعلان النتائج، بالإضافة إلى تجهيز القاعات للاختبارات التعويضية للطلبة المستهدفين في كل مدرسة، واستمرار استلام أجهزة الطلبة إلى ما بعد انتهاء فترة الاختبار التعويضي وفق التوجيهات المرسلة سابقا.
وشددت المؤسسة على أهمية التواصل مع أولياء أمور الطلبة في حال انتقال الطلبة إلى مدرسة أخرى لإعلامهم بذلك ومعرفة مدارس أبناءهم، والتواصل مع منسقي محطات الحافلات التابعين لكل مدرسة، للتأكيد حول المناطق الخاصة للمدرسة والحافلات، فضلا عن حصر الزيادات والشواغر من الكادر التعليمي ورفع الأسماء إلى إدارة النطاق، وحصر رغبات النقل من الكادر التعليمي ورفع الأسماء إلى إدارة النطاق، وإعداد وتجهيز قاعات اختبار الإعادة من قبل الفريق المختص.
كما وضعت المؤسسة عده أولويات من تاريخ 27 يونيو إلى 1 يوليو، منها إعلام الطلبة ممن لديهم اختبار الإعادة، والعمل على إرجاع أجهزة الطلبة لإتمام اختبارات الإعادة، وإعداد الجداول المدرسية للعام الأكاديمي القادم والتنسيق مع المواصلات، بالإضافة إلى تشكيل لجنة داخلية في المدرسة للتأكد من جاهزية المدرسة لاستقبال الطلبة للعام الدراسي القادم، وتشكيل لجنة داخلية حول تنظيم استلام كتب الطلبة لمشروع (إعادة تدوير الكتب) ضمن المراكز المحددة وسيتم إرسال التعميم لاحقا حول تفاصيل العمل.
وشددت المؤسسة على أهمية تشكيل فريق الرد على استفسارات أولياء الأمور حول الدرجات واستقبال جميع الحالات التابعة لطلبة المدرسة، والتأكد من تحديث بيانات الطلبة في المنهل وتشعيبهم، وتحليل نتائج الطلبة للفصل الدراسي الثالث وتقييم مهارات الأطفال في الرياض.
أما أولويات الأسبوع من 4 يوليو إلى 8 يوليو، أكدت مؤسسة الإمارات للتعليم المدرسي في تعميمها الصادر للمدارس وحصلت “البيان” على نسخة منه، تتمثل في إرسال الجداول المدرسية إلى إدارة الفرع بعد مراجعتها مع مدراء النطاقات، وتنفيذ اختبارات الإعادة والتأكد من أي حالات عالقة وموافاة لجنة الاختبارات حولها، والانتهاء من استلام أجهزة طلبة الثاني عشر وتسليمها لفريق الدعم التقني.
المصدر: البيان الإماراتية
